Las 5 mejores herramientas de automatización de tareas que toda empresa necesita

Si tú o tu equipo pasáis mucho tiempo en tareas mundanas como la entrada de datos o el envío de correos electrónicos, es hora de considerar las herramientas de automatización de tareas para tu empresa. Al automatizar tareas, estas herramientas eliminan el trabajo repetitivo de tu lista de pendientes, permitiéndote enfocarte en lo que realmente importa.

Las herramientas de automatización pueden facilitar la gestión de tu negocio, ahorrándote un tiempo valioso. Las siguientes cinco opciones son algunas de las mejores.

1. Zapier

   Zapier es una de las herramientas de automatización más completas disponibles, y es una opción principal tanto para pequeñas como grandes empresas. Sus automatizaciones son fáciles de usar y su diseño versátil lo hace adecuado para todas las industrias.

   Zapier te permite eliminar las tareas que realizas una y otra vez al configurar automatizaciones. Puedes vincular tus aplicaciones y programas de uso frecuente, como Dropbox, Google Drive, Google Alerts, Google Sheets, Slack, Hootsuite, Jotform y Twitter. Luego, puedes automatizar cómo transfieres la información a tus aplicaciones.

2. Jotform

   Dependiendo de cómo lo uses, Jotform puede ser una excelente herramienta para la automatización de flujos de trabajo. Con Jotform, puedes crear formularios personalizados o utilizar la amplia gama de plantillas ya disponibles para ahorrar tiempo. Jotform se integra con aplicaciones de automatización como Zapier, Airtable y Trello.

   Conectando Jotform a aplicaciones y software integrados, puedes convertirlo en una herramienta de automatización de marketing. Puedes personalizar correos electrónicos de respuesta automática, crear documentos dinámicos que cambian según la presentación del formulario de un usuario y sus respuestas, y más.

   Jotform te permite disfrutar de los beneficios del software de automatización de procesos principales a un menor costo. Considera la cuenta gratuita de inicio o una de las opciones de pago.

3. IFTTT

   IFTTT ofrece muchos de los mismos beneficios que Zapier, aunque no es tan versátil. IFTTT trabaja en múltiples industrias, incluyendo tecnología financiera, servicios por suscripción, hogar inteligente y energía. Con IFTTT Pro, puedes personalizar Applets y usar consultas, lógica condicional y múltiples acciones para desencadenar el proceso que deseas automatizar.

   El plan IFTTT Standard es gratuito y te permite crear tres Applets propios y activar Applets existentes ilimitados. También está disponible una actualización Pro. Las opciones empresariales incluyen planes para Desarrolladores, Empresas y Equipos. Con el plan Team, pagas a medida que tu negocio crece.

4. Microsoft Power Automate

   Microsoft Power Automate es una opción ideal para los usuarios actuales de Outlook. Este software de automatización simplifica las tareas repetitivas al permitirte construir flujos de trabajo seguros.

   Crear estos flujos de trabajo requiere poco o ningún código, y las capacidades de inteligencia artificial incorporadas ayudan a quitarte tareas manuales de en medio para que puedas enfocarte en lo que realmente importa. Por ejemplo, la función Microsoft Power Automate Desktop es una herramienta de automatización de procesos robóticos que registra los pasos del flujo de trabajo en tu escritorio o en línea, que luego puedes editar para crear un proceso automatizado.

5. Insightly CRM

   Este software de automatización de ventas ofrece automatizaciones de flujos de trabajo que ayudan a tu equipo de ventas a ser más efectivo y a enfocarse más en interactuar con leads, en lugar de gastar su tiempo en tareas mundanas. Con Insightly CRM, los agentes de ventas pueden automatizar todo, desde la entrada de datos hasta el envío de correos electrónicos. Ideal para marketing, ventas y gestión de proyectos, Insightly CRM se integra con las herramientas que ya usas, como Gmail, Dropbox, Xero, Google Drive y más.

   Los planes incluyen opciones Plus, Professional y Enterprise. El plan Plus cuesta solo $29 al mes, lo que hace que Insightly CRM sea accesible tanto para grandes como para pequeñas empresas.

Invertir en la automatización de tareas

Muchas de estas herramientas ofrecen cuentas gratuitas con funcionalidades limitadas. Al evaluar si una suscripción paga vale la inversión, considera el valor de tu tiempo y el tiempo de tu equipo. Cuando pasas menos tiempo en procesos comerciales diarios mundanos y puedes enfocarte mejor en diferentes tareas, puedes maximizar tu productividad y mejorar tu negocio.